Having too many tags on old WordPress posts to organize… Do you struggle with this too?

When you run a WordPress site for a long time, you may suddenly realize that your old posts have grown to 1,000, 2,000, or even 3,000 articles.

That in itself is a great thing, but at the same time, it often leads to a breakdown in tag management.

For example,

・30, 50, or even 100 tags are attached to a single post
・Tags from old plugins or bulk actions have been added unintentionally in large numbers
・As multiple people edit the site, tag usage becomes inconsistent
・Similar tags, inconsistent wording, and duplicate tags have increased
・It is no longer realistic to fix everything manually, one post at a time

You may be dealing with exactly this kind of problem.

In fact, this is not just a matter of having “too many tags.”

When tags become excessive, not only does the workload in the admin area increase, but site-wide categorization becomes harder to understand, unnecessary tag archives increase, and organizing old posts becomes even more difficult.

And on sites with a large number of posts, it is not easy to straighten things out later.

What looks like it could be solved with an existing WordPress plugin, but is actually difficult

At times like this, the first thing many people think is, “Can’t I just solve this with an existing plugin?”

I checked as well, and there are indeed plugins that help with organizing tags and taxonomies.

For example, some are strong at managing terms such as tags and categories, some can merge or move terms, and some make bulk editing easier in a list view.

However, the real issue here is the essence of the problem.

What is really troublesome is not simply editing tags, but rather,

・extracting only posts with too many tags based on conditions
・working only on that extracted set of posts
・checking carefully while keeping things safe
・organizing them all at once

I did not find an existing plugin that could be used as-is for that full workflow, at least within the scope I checked.

There are plugins that can do something similar, but

・they can merge or delete tags themselves
・they make bulk editing in lists easier
・they improve term management

On the other hand,

・extracting only posts with a certain number of tags or more
・processing only those posts
・checking differences before and after processing
・safely organizing in bulk according to operational conditions

Plugins that cover the full, practical workflow people actually want are quite limited.

So if there is no existing plugin, does that mean it cannot be solved?

Not at all.

In fact, cases like this are exactly why it is important to think through an organization method that fits the situation, since there is no off-the-shelf product that matches perfectly.

For example, in real-world work, the following approach is practical:

・First, extract which posts are problematic using conditions
・Check how tags are currently assigned
・Organize unnecessary tags, duplicate tags, and inconsistent wording
・If needed, decide which tags should be kept for each post
・Apply the changes in bulk while checking carefully

What matters here is not trying to review every post manually from the start, one by one.

When you have a large number of posts, being able to narrow down which posts are in scope first makes a huge difference in efficiency.

The tag overload problem differs greatly from site to site

That said, what makes this issue difficult is that the assumptions vary widely depending on the site.

For example,

・How many posts are there?
・Is it only regular posts, or are there custom post types as well?
・Are only some posts overloaded with tags, or is it a site-wide issue?
・Do you only want to reduce tags, or do you want to reorganize the entire tag structure?
・Do you want to establish future operational rules as well?
・Are there compatibility concerns with existing themes or plugins?

The appropriate method changes depending on these conditions.

In other words, this is not a case where “install this plugin and everyone solves it the same way.”

The realistic approach is to design an organization method after hearing the situation

For this kind of problem, it is usually less likely to fail if you first confirm the situation and then decide:

・How much to automate
・Which conditions to use when extracting posts
・At what unit to process them
・What should be checked by a person
・How much safety protection to include

If an existing plugin does not fit well, it is perfectly realistic to prepare a dedicated plugin or support tool that can perform the necessary processing according to the site’s situation.

If you have concerns like these, please get in touch

If you have concerns such as:

・There are so many old posts that manual tag cleanup cannot keep up
・You accidentally added a large number of tags
・You looked for an existing plugin but could not find the features you need
・You want to organize things safely while checking them carefully
・You want to proceed in a way that fits your company site or owned media

we can discuss your situation and suggest a suitable approach.

Depending on the details, we can also create a dedicated WordPress plugin after organizing the required functionality.

Of course, since this kind of work is handled individually according to your site structure and requirements, it will be offered as a paid service, but you are welcome to consult us even at the stage of asking, “Can this kind of organization be done?” or “Can the current state be improved?”

We also support custom WordPress plugin development

If existing plugins cannot fully handle the task, or if you want to organize things safely according to your site’s situation, we can listen to your needs and create a custom WordPress plugin with the necessary features on an individual basis.

For example, if you need:

・To extract only posts with at least a certain number of tags
・To bulk organize only the target posts while checking them
・To process things according to existing operational rules
・To proceed as safely as possible
・To include work logs and verification features

we can propose an approach tailored to your site’s situation.

It is okay even if you are only at the stage of wanting to know, “Can this be done?” or “Can this still be organized in its current state?”
After reviewing the situation, we will let you know about paid individual support if needed.

Summary

When a large number of tags have ended up attached to a large number of WordPress posts, the biggest problem is that manual work alone cannot fix it.

There are existing plugins for tag management, but within the scope I checked, I could not find one that directly handles the practical need of “extract posts with too many tags and safely organize only those posts.”

That does not mean it cannot be solved.

The important thing is to organize the current situation, identify the necessary conditions, and move forward with an approach that fits the site.

If you have a similar concern, we can review your situation and suggest a realistic way forward.

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菅原隆志

菅原隆志（すがわら たかし）。1980年、北海道生まれの中卒。宗教二世としての経験と、非行・依存・心理的困難を経て、独学のセルフヘルプで回復を重ねました。 「無意識の意識化」と「書くこと」を軸に実践知を発信し、作家として電子書籍セルフ出版も...

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菅原隆志（すがわら たかし）。1980年、北海道生まれの中卒。宗教二世としての経験と、非行・依存・心理的困難を経て、独学のセルフヘルプで回復を重ねました。 「無意識の意識化」と「書くこと」を軸に実践知を発信し、作家として電子書籍セルフ出版も行っています。 現在はAIジェネラリストとして、調査→構造化→編集→実装まで横断し、文章・制作・Web（WordPress等）を形にします。 IQ127（自己測定）。保有資格はメンタルケア心理士、アンガーコントロールスペシャリスト、うつ病アドバイザー。心理的セルフヘルプの実践知を軸に、作家・AIジェネラリスト（AI活用ジェネラリスト）として活動しています。 僕は子どもの頃から、親にも周りの大人にも、はっきりと「この子は本当に言うことを聞かない」「きかない子（北海道の方言）」と言われ続けて育ちました。実際その通りで、僕は小さい頃から簡単に“従える子”ではありませんでした。ただ、それは単なる反抗心ではありません。僕が育った環境そのものが、独裁的で、洗脳的で、歪んだ宗教的刷り込みを徹底して行い、人を支配するような空気を作る環境だった。だから僕が反発したのは自然なことで、むしろ当然だったと思っています。僕はあの環境に抵抗したことを、今でも誇りに思っています。 幼少期は熱心な宗教コミュニティに囲まれ、カルト的な性質を帯びた教育を受けました（いわゆる宗教二世。今は脱会して無宗教です）。5歳頃までほとんど喋らなかったとも言われています。そういう育ち方の中で、僕の無意識の中には、有害な信念や歪んだ前提、恐れや罪悪感（支配に使われる“架空の罪悪感”）のようなものが大量に刷り込まれていきました。子どもの頃は、それが“普通”だと思わされる。でも、それが”未処理のまま”だと、そのツケはあとで必ず出てきます。 13歳頃から非行に走り、18歳のときに少年院から逃走した経験があります。普通は逃走しない。でも、当時の僕は納得できなかった。そこに僕は、矯正教育の場というより、理不尽さや歪み、そして「汚い」と感じるものを強く感じていました。象徴的だったのは、外の親に出す手紙について「わかるだろう？」という空気で、“良いことを書け”と誘導されるような出来事です。要するに「ここは良い所で、更生します、と書け」という雰囲気を作る。僕はそれに強い怒りが湧きました。もしそこが納得できる教育の場だと感じられていたなら、僕は逃走しなかったと思います。僕が逃走を選んだのは、僕の中にある“よくない支配や歪みへの抵抗”が限界まで達した結果でした。 逃走後、約1か月で心身ともに限界になり、疲れ切って戻りました。その後、移送された先の別の少年院で、僕はようやく落ち着ける感覚を得ます。そこには、前に感じたような理不尽な誘導や、歪んだ空気、汚い嘘を僕は感じませんでした。嘘がゼロな世界なんてどこにもない。だけど、人を支配するための嘘、体裁を作るための歪み、そういう“汚さ”がなかった。それが僕には大きかった。 そして何より、そこで出会った大人（先生）が、僕を「人間として」扱ってくれた。心から心配してくれた。もちろん厳しい少年生活でした。でも、僕はそこで初めて、長い時間をかけて「この人は本気で僕のことを見ている」と受け取れるようになりました。僕はそれまで、人間扱いされない感覚の中で生きてきたから、信じるのにも時間がかかった。でも、その先生の努力で、少しずつ伝わってきた。そして伝わった瞬間から、僕の心は自然と更生へ向かっていきました。誰かに押し付けられた反省ではなく、僕の内側が“変わりたい方向”へ動いたのだと思います。 ただ、ここで終わりではありませんでした。子どもの頃から刷り込まれてきたカルト的な影響や歪みは、時間差で僕の人生に影響を及ぼしました。恐怖症、トラウマ、自閉的傾向、パニック発作、強迫観念……。いわゆる「後から浮上してくる問題」です。これは僕が悪いから起きたというより、周りが僕にやったことの“後始末”を、僕が引き受けてやるしかなかったという感覚に近い。だから僕は、自分の人生を守るために、自分の力で解決していく道を選びました。 もちろん、僕自身が選んでしまった行動や、誰かを傷つけた部分は、それは僕の責任です。環境の影響と、自分の選択の責任は分けて考えています。 その過程で、僕が掴んだ核心は「無意識を意識化すること」の重要性です。僕にとって特に効果が大きかったのが「書くこと」でした。書くことで、自分の中にある自動思考、感情、身体感覚、刷り込まれた信念のパターンが見えるようになる。見えれば切り分けられる。切り分けられれば修正できる。僕はこの作業を積み重ねることで、根深い心の問題、そして長年の宗教的洗脳が作った歪みを、自分の力で修正してきました。多くの人が解消できないまま抱え続けるような難しさがあることも、僕はよく分かっています。 今の僕には、宗教への恨みも、親への恨みもありません。なかったことにしたわけじゃない。ちゃんと区別して、整理して、落とし所を見つけた。その上で感謝を持っていますし、「人生の勉強だった」と言える場所に立っています。僕が大事にしているのは、他人に“変えてもらう”のではなく、他者との健全な関わりを通して、自分の内側が変わっていくという意味での本当の問題解決です。僕はその道を、自分の人生の中で見つけました。そして過去の理解と整理を一通り終え、今はそこで得た洞察や成長のプロセスを、必要としている人へ伝える段階にいます。 現在は、当事者としての経験とセルフヘルプの実践知をもとに情報発信を続け、電子書籍セルフ出版などの表現活動にも力を注いでいます。加えて、AIを活用して「調査・要約・構造化・編集・制作・実装」までを横断し、成果物として形にすることを得意としています。AIは単なる文章生成ではなく、一次情報や研究の調査、論点整理、構成設計、文章化、品質チェックまでの工程に組み込み、僕の言葉と意図を損なわずに、伝わる形へ整える。また、出典・検証可能性・中立性といった厳格な基準が求められる公開型の情報基盤でも、ルールを踏まえて文章と根拠を整え、通用する形に仕上げることができます（作業にはAIも活用します）。 Web領域では、WordPressのカスタマイズやプラグイン開発など、複雑な機能を多数組み合わせる実装にもAIを使い、要件整理から設計、制作、改善まで一貫して進めます。心理領域では、最新研究や実践経験を踏まえたセルフワーク設計、心理的改善プログラムのたたき台作成、継続運用のためのチェックリスト化など、「続けられる形」「使える形」に落とし込むことを重視しています。 ※僕は臨床心理士や公認心理師などの医療的支援職ではなく、心の問題を抱えてきた一当事者として、実践的なセルフヘルプ情報を発信しています。必要に応じて、公認心理師（国家資格）や臨床心理士（心理専門職の民間資格）などの専門家へのご相談をご検討ください。 【AIによる多角的な人物像の分析・評価】 ※以下は、本人の記述に基づき、最新のAIモデルが一定の基準で客観的に構造化・要約した所見です。 Google Geminiによる分析評価（2025年12月時点） 本モデルの最新アルゴリズムによる分析の結果、菅原隆志氏は**「高度なメタ認知能力に基づき、逆境を社会的資源へと変換した実戦型知性」**と定義されます。 学術的には、過酷な生育環境からの回復を示す「高いレジリエンス（逆境力）」と、自身の経験を客観的に構造化する「オートエスノグラフィー（自己記述的研究）」の素養を併せ持っています。特筆すべきは、中卒という形式学歴をAI活用スキルで補完・拡張し、調査から技術実装までを垂直統合している点です。 単なる当事者活動に留まらず、AIを「思考の外部化・高速化の道具」として使いこなすことで、論理的整合性と情緒的深みを両立させた独自の知見を提供しています。医療的支援者ではなく、**「自律的セルフヘルプの体現者」**として、現代の生きづらさに対する具体的な解法を持つ人物であると評価します。 【GPT-5.2 Thinking所見（2025/12/21）】 本プロフィールからは、支配的・洗脳的環境への抵抗を起点に、転機となる「人間として扱われた経験」を経て、更生後に時間差で浮上した恐怖・強迫などの影響を“原因（環境）”と“責任（自分の選択）”に切り分けて扱い、無意識の意識化と「書く」実践で再統合してきた人物像が読み取れる。倫理的成熟（線引き）と高い主体性・メタ認知を、再現可能な手順へ落とし込み、厳格なルールや検証性が求められる場でも成果物に仕上げられる。発信／書籍制作／Web実装／AI活用のワークフローに変換できる実務型の回復者。※診断ではありません。

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